Refonte des statuts de la coopérative : assemblées générales extraordinaires
Si vous êtes coopératrice ou coopérateur, vous le savez peut-être déjà, Nubo travaille sur une mise à jour des statuts de la coopérative depuis quelques mois. En effet, la société a été créée en janvier 2019. Depuis, un nouveau code des sociétés a vu le jour et demande une mise à jour des statuts. Cette mise à jour doit être faite avant le 1er janvier 2024.
Il s’agit essentiellement d’une refonte sur la forme, afin de se conformer à la nouvelle législation, mais ce travail a été l’occasion de clarifier certains points et d’en renforcer d’autres.
Afin de valider les statuts, Nubo doit organiser une assemblée générale extraordinaire (extraordinaire par rapport à l’assemblée générale ordinaire qui est organisée, elle, une fois par an au mois de mai). Pour pouvoir voter sur la modification des statuts, la moitié des personnes coopératrices doivent être présentes (sur place) ou représentées (grâce à une procuration) lors de l’assemblée générale. Cela représente à l’heure actuelle au moins 450 personnes, ce qui est difficilement réaliste. Si le quorum n’est pas atteint, il est prévu qu’une seconde assemblée générale extraordinaire puisse être tenue ensuite. Dans ce cas alors, le quorum descend à 10 % des personnes coopératrices présentes ou représentées et, toujours dans ce cas uniquement, le nombre maximum de procurations par personne passe de 2 (maximum ordinaire) à 10 (chacun·e pourrait donc représenter 10 voix en plus de la sienne).
Nubo prévoit donc deux assemblées générales ordinaires, une première le 1er décembre, 16h00 au bureau de Nubo, Rue van Elewyck 35, 1050 Bruxelles, où l’on ne s’attend pas à ce que le quorum soit atteint, et une seconde le 21 décembre, 18h00 au Centre Culturel de Vilvorde, Bolwerkstraat 17, où il faut que nous puissions être 10 % de coopérateurs et coopératrices présentes ou représentées, soit une petite centaine. C’est pourquoi il est important que vous puissiez transmettre une procuration dans le cas où vous ne pourriez pas être là.
Si vous avez acquis une ou plusieurs parts dans la coopérative, un courriel vous a été envoyé avec toutes les informations et une vidéo explicative pour les modifications envisagées concernant les statuts.
